Políticas y Procedimientos

Mantener un progreso académico satisfactorio es requisito para permanecer inscrito. El progreso se mide con dos factores: el promedio acumulado (CGPA) y el ritmo de avance hacia la culminación del programa.

Criterio cuantitativo: el estudiante debe aprobar al menos el 67% de los créditos que cursa cada semestre, según el total acumulado de créditos intentados frente a los aprobados. Por ejemplo, quien inscribe 12 créditos debe aprobar al menos 8 (12 × 67% = 8). No cumplirlo puede llevar a un periodo de prueba.

Criterio cualitativo: los estudiantes de pregrado deben alcanzar un CGPA de 2.5, y los de posgrado un CGPA de 3.0, a la mitad del programa, habiendo aprobado el 75% de los créditos intentados. De lo contrario, quedan en periodo de prueba académico por el resto del término; la condición solo se levanta obteniendo el CGPA requerido (2.5 en pregrado, 3.0 en posgrado) o superior en el término siguiente. Quienes estén en prueba reciben notificación escrita y asesoría académica.

Plazo máximo: los créditos intentados no pueden superar 1.5 veces los créditos exigidos por el programa; quien lo supere será retirado del programa.

• Los estudiantes se evalúan al final de cada término académico.
• Quien repruebe un curso antes de terminar el término queda de inmediato en periodo de prueba, y permanece así hasta volver a cursarlo la próxima vez que se ofrezca y aprobarlo.
• Quien repruebe el mismo curso por segunda vez podría ser dado de baja académicamente de la universidad.
• Duración y plazo máximo: licenciatura 40 meses (máximo 60); maestría 18 meses (máximo 27); doctorado 24 meses (máximo 36).

Las calificaciones reflejan la calidad del trabajo demostrado en exámenes escritos, trabajos, proyectos y demás evaluaciones previstas en el programa de cada curso, y se registran en el expediente académico permanente del estudiante. Para graduarse se deben completar todos los créditos exigidos, mantener un progreso académico satisfactorio, cumplir todas las obligaciones económicas y obtener un promedio acumulado mínimo de 2.5 (pregrado) o 3.0 (posgrado).

• A+ = 4.0 (95–100%, excelente) · A = 3.75 (90–94%) · B+ = 3.5 (85–89%)
• B = 3.0 (80–84%, CGPA mínimo en posgrado) · C+ = 2.5 (75–79%, CGPA mínimo en pregrado)
• C = 2.0 (70–74%) · D+ = 1.5 (65–69%) · D = 1.0 (60–64%) · F = 0 (reprobado)
• Notaciones con 0 puntos: I = Incompleto, P = Aprobado, W = Retiro, X = En curso, NR = Calificación no reportada, WF = Retiro después del 60% del curso, T = Transferencia, NP = No aprobado, R = Repetición.

Si un estudiante no cumple los criterios de la política de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) descrita en el catálogo universitario, será colocado en periodo de prueba, cuya duración se establece en dicha política. Si el estudiante necesita repetir cursos, se aplica un cargo de $35.00 por curso. Al finalizar el periodo de prueba, si no ha cumplido los requisitos, podrá ser dado de baja de la universidad; si los cumple, se retirará su condición de prueba.

El periodo de prueba es una condición administrativa que pone al estudiante en riesgo de baja del programa. Durante este periodo se le da seguimiento cercano y asesoría académica regular, y pueden requerirse sesiones adicionales. El estudiante recibirá notificación por escrito y asesoría para mejorar sus calificaciones y cumplir los requisitos.

Los estudiantes suspendidos pueden solicitar su readmisión después de un mínimo de un término. Si son readmitidos, quedarán en periodo de prueba académico. Si un estudiante en prueba no mantiene en algún momento un promedio acumulado superior al mínimo requerido, será expulsado y no podrá volver a inscribirse. Puede apelar la expulsión mediante escrito dirigido al Director de Asuntos Académicos dentro de los 15 días siguientes a la notificación; la decisión se comunicará por escrito.

El plazo máximo para completar un programa es 1.5 veces su duración normal. No cumplirlo o no mostrar un progreso satisfactorio puede ocasionar la baja de la universidad.

El estudiante que desee apelar las medidas descritas debe presentar una apelación por escrito al Director de Asuntos Académicos, quien tiene la autoridad final para aceptarla o rechazarla. La decisión se comunicará dentro de los 5 días siguientes a su recepción. Para que proceda, el estudiante debe aportar evidencia de progreso académico satisfactorio, como mejores calificaciones, el cumplimiento de los criterios o una justificación válida.

Quienes soliciten transferencia deben cumplir todos los requisitos de admisión de SABAL University. Se pueden transferir hasta 90 créditos (75%) a una licenciatura y hasta 18 créditos (50%) a una maestría. Solo se aceptan créditos con calificación mínima de "B", y la transferencia queda a discreción de SABAL University. Los programas de doctorado no aceptan transferencia de créditos.

La transferencia de créditos de SABAL University a otra institución queda a discreción de la institución receptora; es responsabilidad del estudiante confirmar si se los aceptarán. Los diplomas, títulos y certificados que no estén en inglés deben ser evaluados y certificados en inglés por una agencia de evaluación de credenciales afiliada a NACES o AICE.

Reconocimiento de aprendizajes previos (PLA): SABAL University otorga créditos por experiencia laboral y exámenes de suficiencia, hasta 30 créditos (25%) en licenciaturas y 12 créditos (25%) en maestrías. La solicitud se presenta en la Oficina de Registro con un portafolio que documente al menos tres años de experiencia pertinente, evaluado por docentes expertos. Estos créditos figuran como "PLA" en el certificado de notas y no afectan el promedio.

Para retirarse de un curso, el estudiante debe notificarlo por escrito o verbalmente a la Oficina de Registro. Los retiros durante el periodo de altas y bajas (la primera semana del semestre) se reembolsan según la Política de Cancelación y Reembolso; los posteriores no tienen reembolso y pueden afectar el progreso académico. Se puede retirar una asignatura con la notación "W" hasta el día anterior al examen final; un bajo rendimiento posterior a esa fecha no se acepta como motivo de retiro.

Los retiros por razones médicas requieren la información médica correspondiente en el Formulario de Retiro; si se aprueban, se registra una "I" en cada curso y el estudiante puede quedar en espera hasta que esté en condiciones de regresar.

Quien no pueda terminar sus trabajos al cierre de un curso puede solicitar un Incompleto (I) con aprobación del docente. Los arreglos para completar el trabajo deben concretarse dentro de los tres (3) días siguientes al fin del curso; de lo contrario se registra una calificación reprobatoria.

Se puede solicitar por escrito una licencia de hasta 5 días, indicando el motivo y la fecha prevista de regreso. Si el estudiante no regresa en esa fecha, su inscripción se da por terminada y se aplica la Política de Cancelación y Reembolso.

El estudiante que desee cancelar su inscripción, antes o después de iniciadas las clases, debe notificarlo a la institución en persona, por correo electrónico o por correo certificado. La cancelación surte efecto en la fecha del matasellos de la notificación.

• Se reembolsa la totalidad de lo pagado si la universidad no acepta al postulante, o si el estudiante cancela dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato de inscripción y al pago inicial.
• La cancelación después del quinto día hábil, pero antes de la primera clase, da derecho al reembolso de todo lo pagado, salvo la cuota de solicitud (que no excede $150.00).
• Quien se retire durante el periodo de altas y bajas (la primera semana de clases) recibe el reembolso de toda la matrícula y los cargos, salvo la cuota de solicitud. Después de esa semana no hay reembolso.
• Los reembolsos se calculan con la última fecha de asistencia efectiva y se pagan dentro de los 30 días siguientes a la baja o a la recepción del aviso de cancelación.
• Si la universidad cancela un curso o programa, el estudiante puede inscribirse en otro curso o recibir el reembolso total de la matrícula y los cargos correspondientes.

En SABAL University es fundamental una conducta apropiada en cada clase y en la comunicación con los demás miembros de la universidad. Cualquier conducta inapropiada puede ocasionar la expulsión. Las siguientes conductas son inaceptables:

• Toda forma de deshonestidad académica, incluidos la copia, la fabricación de datos, el plagio o facilitar la deshonestidad académica.
• Plagio: todo trabajo entregado debe ser original del estudiante, citando adecuadamente las fuentes externas. El plagio y la falsificación de documentos conllevan sanciones como pérdida de créditos, suspensión o expulsión.
• Otras formas de deshonestidad, como fabricar o proporcionar información falsa, o reportar una emergencia falsa.
• Falsificación, alteración o uso indebido de cualquier documento, registro, llave, dispositivo electrónico o identificación de la universidad.
• Uso no autorizado de servicios, equipos, recursos o bienes de la universidad, incluidos su nombre, insignia o sello.
• Acoso sexual: insinuaciones sexuales no deseadas, solicitudes de favores sexuales y otras conductas de naturaleza sexual que afecten la educación de una persona o generen un entorno intimidante, hostil u ofensivo.
• Conductas de acecho que generen en otra persona un temor razonable por su seguridad o la de su familia.
• Obstrucción o interrupción de la enseñanza, la investigación, la administración, los procedimientos disciplinarios u otras actividades universitarias.
• Incumplir las indicaciones de un funcionario universitario o público en el ejercicio de sus funciones.
• Vender, preparar o distribuir apuntes, grabaciones o materiales de los cursos con fines comerciales sin autorización escrita.

El Director de Asuntos Académicos tiene la autoridad para imponer sanciones por violaciones a las políticas o normas de la universidad, aun cuando existan procesos legales pendientes o concluidos por los mismos hechos. Si una apelación determina que un estudiante fue sancionado indebidamente, el expediente podrá sellarse a solicitud del estudiante. La universidad puede notificar por escrito que una conducta podría haber violado sus políticas, y toda sanción debe ser proporcional al contexto y la gravedad de la falta. Pueden imponerse las siguientes medidas:

• Amonestación: notificación escrita de que ocurrió una violación y de que su repetición puede conllevar otras medidas.
• Prueba disciplinaria: periodo determinado en el que el estudiante debe demostrar una conducta acorde con las normas universitarias.
• Pérdida de privilegios y exclusión de actividades por un periodo determinado.
• Suspensión: terminación de la condición de estudiante por un periodo determinado, con reincorporación sujeta a las condiciones impuestas.
• Expulsión: terminación de la condición de estudiante por tiempo indefinido; la readmisión solo procede en circunstancias excepcionales.
• Restitución: reembolso de gastos o daños derivados de la violación.
• Revocación del título otorgado, con la aprobación de la Junta de Gobierno.

Todo estudiante que considere que una decisión o acción de la universidad afectó negativamente su condición, derechos o privilegios puede acudir al procedimiento de quejas. Primero debe comunicarse con el profesor del curso; si este no puede resolverla, la remitirá por escrito al Director de Asuntos Académicos y, de no resolverse, al Presidente de la universidad, cuya decisión es final.

Se recomienda que el estudiante hable primero directamente con su mentor o con el miembro del personal involucrado. Si así no se logra una solución satisfactoria, puede registrar una queja informal o presentar una queja formal por escrito.

Las quejas informales pueden registrarse dentro de los treinta (30) días posteriores al hecho, ante el Director de Asuntos Académicos, en persona, por teléfono o por correo. La respuesta se notificará dentro de los veinte (20) días. Si el estudiante no queda satisfecho, puede presentar una queja formal.

Para iniciar una queja formal, el estudiante debe presentarla por escrito al Jefe de Departamento dentro de los sesenta (60) días posteriores al hecho, indicando la naturaleza de la queja, la solución que solicita y los intentos previos de resolverla. La universidad acusará recibo dentro de los quince (15) días y enviará una determinación final por escrito dentro de los treinta (30) días. Se conserva un registro de todas las quejas formales y su resultado en una base de datos centralizada y en el expediente del estudiante.

Si al finalizar este proceso el estudiante considera que su queja no fue resuelta, puede remitirla a la Commission for Independent Education, Florida Department of Education, 325 W. Gaines St, Suite 1414, Tallahassee, Florida 32399-0400. Teléfono: 850-245-3200, Fax: 850-245-3233, www.fldoe.org/policy/cie.

SABAL University se reserva el derecho de modificar políticas académicas, reglamentos, cursos, aranceles y otros asuntos, con el debido aviso previo a los estudiantes, para que sus programas y servicios se mantengan actualizados y alineados con las necesidades y estándares educativos.

SABAL University mantiene una política de no discriminación y ofrece igualdad de oportunidades a todos los estudiantes, sin distinción de raza, color, sexo, edad, estado civil, discapacidad (en los términos de la ley), religión, credo u origen nacional o étnico. La universidad prohíbe la discriminación en la administración de sus políticas educativas, procesos de admisión y demás programas.

Las novatadas están estrictamente prohibidas. La universidad las define como cualquier acción o situación intencional que cause incomodidad física o mental, vergüenza, acoso o burla. Las violaciones se toman con seriedad y se aplicarán las medidas disciplinarias correspondientes.

En caso de emergencia, la oficina administrativa de SABAL University cerrará según lo determine el Condado de Miami-Dade por mal tiempo o desastre natural (huracán, etc.), siguiendo las indicaciones de las autoridades locales para proteger al personal y a los estudiantes.

SABAL University cumple las leyes federales y estatales sobre la confidencialidad de los expedientes estudiantiles. El estudiante puede consultar y revisar su expediente, y se requiere su consentimiento por escrito para divulgarlo, salvo en casos de citación judicial. Los certificados de notas y demás información académica deben solicitarse por escrito; no se atienden solicitudes de terceros no autorizados ni por teléfono.

Los certificados de notas se conservan de forma indefinida, y los exámenes originales se guardan en el expediente durante la inscripción y por tres años después del último día de asistencia. Los certificados oficiales y diplomas se entregan en tres días hábiles; cualquier saldo pendiente debe cancelarse antes de procesar los documentos.